Saatnya menendang sistem ERP Anda ke tepi jalan dan menggunakan SaaS

Menurut Cisco Global Cloud Index, 59 persen dari semua alur kerja cloud dikirim sebagai software-as-a-service (SaaS) pada 2019. Namun infrastruktur-as-a-service (IaaS) turun menjadi 28 persen dari 44 persen pada 2013, dan platform-as-a-service (PaaS) hanya 13 persen untuk pengiriman beban kerja.

Saya tidak yakin saya melihat minat yang berkurang di IaaS, tetapi pertumbuhan SaaS tampaknya sejalan dengan pengalaman saya. Mengapa? Karena lebih baik, lebih murah, dan tidak merepotkan.

Masalah dengan SaaS yang menggantikan paket perusahaan besar seperti ERP (perencanaan sumber daya perusahaan) adalah bahwa perusahaan telah begitu menyematkan ERP ke dalam proses bisnis inti mereka sehingga hampir tidak dapat dipisahkan. Memang, peningkatan ERP terkenal karena pembengkakan biaya dan kegagalan langsung.

Namun, banyak hal berubah. Ketika penyedia ERP menyeret kaki mereka ke cloud, perusahaan yang frustrasi melihat alternatif SaaS yang tidak ada beberapa tahun yang lalu tetapi sekarang menjadi solusi yang layak. 2019 bisa menjadi tahun Anda bergerak, inilah alasannya.

Penyedia SaaS memahami kebutuhan untuk menyediakan teknologi migrasi dan pendekatan untuk beralih dari ERP lama ke analog SaaS. Meskipun transisi ini bukannya tanpa masalah, dibandingkan dengan apa yang diperlukan untuk memindahkan data, proses, dan kustomisasi hanya empat tahun lalu, segalanya jauh lebih mudah dan berisiko lebih rendah saat ini. Artinya, jika Anda bersedia membuat rencana ke depan, membelanjakan sejumlah uang, dan menerima risiko.

Kabar baiknya adalah sebagian besar perusahaan yang pindah ke SaaS senang melakukannya. Kemampuan untuk keluar dari permainan perangkat keras dan pemeliharaan klien, menangani keamanan yang sudah ketinggalan zaman, dan bahkan menangani masalah redundansi data adalah hal-hal yang sebelumnya tidak dapat diperbaiki karena perusahaan sedang menunggu penyedia ERP mereka pindah. Singkatnya, Anda disandera oleh perusahaan lain yang tidak berjalan sesuai harapan. Cloud adalah tentang peningkatan dan peningkatan yang berkelanjutan.

Tetapi mengganti ERP Anda dengan analog SaaS memiliki kelebihannya sendiri. Seperti halnya ERP lawas, data, proses bisnis, dan sistem inti Anda dikendalikan oleh perusahaan lain; pada kenyataannya, lebih karena mereka memiliki perangkat keras dan di mana data Anda berada.

Jadi, Anda perlu mempertimbangkan masalah pernikahan jangka panjang dan memastikan Anda memiliki rencana keluar jika semuanya berjalan ke selatan. Selain itu, pastikan Anda memilih penyedia SaaS ERP dengan jaringan mitra, yang menyediakan hal-hal seperti integrasi data, manajemen operasi, dan keamanan tambahan yang dapat dilapiskan ke sistem SaaS tanpa terlalu banyak masalah dan dengan biaya yang sangat rendah.

Sebagai aturan, semua perusahaan yang menjalankan ERP di lokasi harus melihat penggantian SaaS tahun ini. Jika tidak, Anda meninggalkan uang di atas meja, dan membuat hidup Anda lebih sulit.