Di luar jailware: Akses data pintar untuk pengguna seluler dan PC

Apa gunanya akses ke data perusahaan jika Anda tidak dapat benar-benar mengerjakannya? Itulah pertanyaan yang saya ajukan kepada vendor keamanan seluler beberapa kali dalam sebulan karena mereka terus menerus mengajukan ide buruk yang sama: sistem yang menyediakan akses hanya-baca ke data perusahaan untuk memastikan data tersebut tidak disalahgunakan. Tidak peduli datanya juga tidak bisa digunakan. Serius, kenapa repot-repot? Beri tahu mereka untuk menggunakan laptop mereka, di mana mereka benar-benar bisa pergi ke kota.

Oh, tunggu - tidak berisiko membuka akses ke data perusahaan untuk manipulasi dan berbagi di PC, tetapi di tablet atau ponsel cerdas. Umm, kenapa? Bagaimanapun, saya tidak menulis tentang produk perangkat penjara tersebut, jadi saya sangat terkejut mendengar tentang pendekatan Hitachi Data Systems untuk masalah penyediaan data perusahaan bagi karyawan di perangkat apa pun, termasuk PC, tablet, ponsel cerdas.

[Juga di: Manajemen seluler dan PC: Persatuan yang tangguh namun tak terhentikan. | Keamanan seluler: iOS vs. Android vs. Windows Phone vs. BlackBerry. | Berlangganan buletin Consumerization of IT hari ini. ]

HDS mendapatkan bahwa perangkat titik akhir adalah perangkat titik akhir, sama-sama berisiko, dengan asumsi tindakan pencegahan dasar sudah diterapkan. Yang penting adalah mengetahui siapa yang mengakses data apa, apakah itu meninggalkan pengawasan Anda, apakah itu diubah, baik dalam tampilan penuh atau di luar visibilitas Anda. Informasi itu memungkinkan perusahaan membuat penilaian risiko yang wajar dan, jika perlu, penilaian yang diinformasikan tentang kesalahan. Haleluya!

Hitachi Content Platform (HCP) yang diumumkan minggu ini bukan tentang akses data seluler secara khusus - dan itu hal yang baik. Seluler seharusnya tidak menjadi silo yang terpisah, tetapi saluran lain ke portofolio titik akhir Anda. HCP adalah penyimpanan objek yang melacak akses ke dokumen dari pengguna di jaringan lokal, kantor cabang, melalui koneksi Internet atau cloud (yaitu, melalui browser), dan melalui perangkat seluler. Pengguna melihat folder atau dokumen yang setara yang dapat mereka kerjakan dan kemudian dapat melihatnya di OS, browser, atau aplikasi seluler mereka - atau membukanya di aplikasi atau layanan yang kompatibel.

Bagian terakhir itulah yang sebagian besar alat keamanan data seluler tidak akan membiarkan pengguna melakukannya. Beberapa menyertakan alat pengeditan yang lebih rendah untuk mencoba memberikan akses yang aman di mana pengguna benar-benar dapat menangani tugas-tugas yang berarti, tetapi yang saya coba cukup lemah. Profesi Kesehatan berasumsi jika Anda memiliki izin untuk membuka dokumen, perusahaan mempercayai Anda. Itu hal dewasa yang harus dilakukan.

Tentu saja, Profesi Kesehatan melacak akses dan riwayat perubahan dokumen. Jika Anda membukanya di aplikasi di luar visibilitas HCP (seperti di iOS, yang tidak memungkinkan aplikasi mengintip satu sama lain), sistem mengetahui bahwa dokumen telah meninggalkan kendali perusahaan, dan perusahaan dapat memutuskan apakah itu OK. Jika pengguna mengirim kembali versi revisi dari dokumen tersebut, Profesi Kesehatan juga mengetahuinya, menyimpan dokumen aslinya juga - sekali lagi, perusahaan dapat menentukan apakah perilaku pengguna tersebut sesuai.

HCP bukanlah teknologi yang sederhana untuk diterapkan, jadi jumlah perusahaan yang dapat mempertimbangkannya lebih sedikit daripada jumlah perusahaan yang berjuang dengan manajemen dokumen di dunia yang penuh dengan titik akhir yang tidak berada di bawah kendali mutlak TI. Tetapi apakah HCP adalah alat yang akan diadopsi organisasi Anda atau tidak, pendekatannya untuk mengelola data sudah benar, dan yang dapat Anda lakukan dengan alat apa pun yang melacak akses dan versi.

Dan sungguh menyenangkan melihat penyedia TI tradisional menghasilkan metode yang merangkul dunia baru komputasi heterogen yang berpusat pada pengguna.

Artikel ini, "Beyond jailware: Smart data access untuk pengguna seluler dan PC", awalnya diterbitkan di .com. Baca lebih lanjut blog Pengguna Cerdas Galen Gruman. Untuk berita teknologi bisnis terbaru, ikuti .com di Twitter.