Ulasan: iWork Apple untuk iCloud elegan tetapi terbatas

Ini adalah yang kedua dari rangkaian tiga ulasan yang mencakup aplikasi produktivitas online utama - Microsoft Office Online, Apple iWork untuk iCloud, dan Google Drive (alias Google Docs atau Google Apps). Selamat datang di iWork untuk iCloud dan tiga aplikasi komponennya: Pages, Numbers, dan Keynote untuk iCloud.

Mungkin hal yang paling mencolok tentang iWork untuk iCloud adalah tidak seperti Office Online dan suite Google Drive, iWork jelas telah dibangun secara keseluruhan dari awal. Office Online mewarisi DNA-nya dari Microsoft Office, yang tumbuh dalam gaya Frankenstein selama bertahun-tahun. Google Apps mirip dengan Office 2003 dengan cara yang luar biasa; mereka juga memiliki sisa dan ujung yang dicangkokkan di samping. Keduanya tetap dibebani dengan antarmuka kuno, dan bahkan gagasan kuno tentang apa yang dimaksud dengan dokumen atau spreadsheet atau presentasi. Dengan iWork, Apple mengambil pendekatan baru.

[Juga di: Ulasan: Office Online sangat bagus untuk Word dan Excel, bukan PowerPoint • Hands on: Office 365 di Mac dan iPad. | piring pada aplikasi kantor iPad yang harus dimiliki, aplikasi produktivitas Android yang penting, dan siaga pejuang jalanan. Mulai unduh! | Dapatkan wawasan terbaru tentang berita teknologi yang penting dari blog Tech Watch. ]

Tidak seperti Microsoft dan Google, Apple tidak membuat perbedaan antara penggunaan suite online untuk pribadi dan perusahaan. Jika ada cara untuk benar-benar membayar iWork untuk iCloud, saya belum menemukannya. Apple dulu menjual aplikasi iWork versi iOS dan OS X, tetapi mulai September 2013, aplikasi ini gratis bagi mereka yang membeli perangkat seluler atau komputer Apple baru. Juga tidak seperti Microsoft dan Google, Apple mencatat bahwa aplikasi online-nya saat ini dalam versi beta.

Memulai dengan iWork Apple untuk iCloud sangat mirip dengan Office Online dan Google Apps. Cukup buka icloud.com dan masuk dengan akun Apple (penyimpanan iCloud gratis 7GB untuk mendaftar). Seperti Office Online dan Google Drive, iWork untuk iCloud secara resmi mendukung keempat browser utama.

Bagaimana iWorks cocok satu sama lain

Semua aplikasi iWork untuk iCloud memiliki spasi dan kisi pemusatan, yang dijalankan di bawah ikon kunci inggris. Mereka semua menyisipkan kotak teks, bentuk, dan gambar dengan cara yang sama: Jika Anda mempelajari cara meletakkan tabel di Pages, misalnya, metode yang sama persis berfungsi di Numbers dan Keynote. Panel pemformatan, dengan tab, di sebelah kanan hampir identik di berbagai aplikasi.

Kegunaan, singkatnya, sangat baik, tidak sedikit karena pendekatan umumnya sama di semua aplikasi. Desain yang koheren itu tercermin dalam antarmuka itu sendiri.

Namun, Apple telah membangun tembok penahan di sekitar iCloud, dengan partisi tinggi di antaranya, dan menanganinya bisa membuat frustrasi. Alih-alih melakukan seperti Google Drive dan Microsoft OneDrive dan menawarkan antarmuka klik-dan-seret sederhana dengan integrasi Mac atau Windows File Manager yang dalam, iCloud hanya menerima file melalui antarmuka berbasis browser, dan memasukkannya ke dalam area yang dibatasi secara ketat untuk Halaman. , Numbers, dan Keynote.

Jika Anda ingin mengedit dokumen Word di Pages untuk iCloud, Anda harus mengarahkan browser Anda ke iCloud, membuka aplikasi Pages, lalu seret dokumen Word dari Mac atau PC Windows Anda ke area pendaratan di dalam browser. Jika Anda ingin mengedit spreadsheet, buka Numbers, lalu seret dan jatuhkan buku kerja Anda ke browser. Tidak ada cara mudah untuk memindahkan file dari satu keranjang ke keranjang lainnya, tidak ada cara untuk mengelompokkan file berdasarkan, katakanlah, proyek alih-alih jenis file. Semua manipulasi file Anda harus dilakukan di dalam jendela browser itu. Ini membuat frustrasi dan lambat.

Seperti Office Online dan Google Drive, iWork untuk iCloud memiliki kemampuan pencetakan. Klik menu Alat (ikon kunci inggris) dan klik Cetak agar iWork membuat file PDF. Anda kemudian dapat mengklik tombol untuk membuka PDF, penampil PDF browser Anda aktif, dan biasanya Anda dapat mencetak ke apa saja, di mana saja.

Berbeda dengan dua suite lainnya, iWork untuk iCloud akan membuka dokumen Microsoft Office yang dilindungi kata sandi. Bahkan Office Online tidak akan melakukannya.

Halaman untuk iCloud

Gambar dapat diubah ukurannya dan dipindahkan, dan Anda dapat menggunakan beragam fitur penanganan gambar, termasuk pemotongan, rotasi, bayangan, opasitas, dan bahkan pantulan. Ada teks yang dapat disesuaikan membungkus gambar. Halaman akan memeriksa ejaan saat Anda mengetik, tetapi saya menemukan bahwa itu menandai istilah teknis yang relatif umum seperti "taskbar") sebagai salah eja, dan tidak ada cara untuk melatih pemeriksa ejaan.

Berbagi dan berkolaborasi itu mudah, dengan kursor unik dan warna pilihan untuk setiap kolaborator dan pembaruan waktu nyata dari elemen yang dimodifikasi (ditunjukkan pada Gambar 1) - sama seperti Word Online dan Google Docs. Tetapi hanya iWork yang mendukung kolaborasi di antara aplikasi online, iOS, dan OS X: Jika Anda membuka dokumen yang sama di Keynote untuk iCloud dan Keynote untuk Mac dan Keynote untuk iPad, misalnya, perubahan yang dibuat di salah satu dari ketiganya akan muncul lebih atau kurang segera di semua yang lain.

Pembaruan utama iWork pada 2 April 2014 memperkenalkan setelan "hanya lihat" untuk dokumen bersama, yang memungkinkan pengguna tertentu untuk menonton tetapi tidak mengubah dokumen. Pada titik ini, tidak ada cara untuk melihat perubahan terlacak atau komentar, dan Anda tidak dapat membuat hyperlink di iWork untuk dokumen iCloud - setidaknya tidak dengan cara biasa. Namun, hyperlink akan dibuat secara otomatis saat Anda mengetik sesuatu yang terlihat seperti URL. 

Secara keseluruhan, Pages for iCloud memiliki sebagian besar fungsi yang dibutuhkan kebanyakan orang, tetapi banyak fitur daging dan kentang yang ditemukan di Word Online atau Google Docs tidak ada. Anda tidak dapat menyertakan komentar atau melakukan jenis trik tata letak halaman yang dapat Anda kelola di Word Online.

Meskipun demikian, Pages for iCloud sangat mudah digunakan, efisien, dan tidak berantakan, didukung oleh antarmuka yang sangat konsisten di antara ketiga aplikasi iWork.

Numbers untuk iCloud

Secara default, Numbers melanjutkan teks di dalam sel dengan memperluas ukuran sel, tetapi jika Anda ingin "mengalirkan" teks ke sel berikutnya, Anda dapat melakukannya dengan menghapus centang pada kotak bertanda Bungkus Teks di Sel di tab Sel dari panel pemformatan tabel. Alat entri data bawaan termasuk slider, stepper, peringkat bintang, dan kotak centang, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Anda dapat membuat hyperlink dan menyusun ulang lembar. Numbers untuk iCloud tidak mendukung tabel pivot atau diagram pivot, seperti yang akan Anda temukan di Excel Online, meskipun ada cara yang lebih rumit untuk mencapai tujuan yang sama. Seperti Halaman, Numbers memiliki setelan "hanya lihat" yang memungkinkan kolaborator lain untuk melihat tetapi tidak menyentuh.

Bagi Anda yang terbiasa memulai spreadsheet baru dan disajikan dengan trilyun baris dan kolom kosong, pendekatan Bilangan akan terasa aneh pada awalnya: Tarik tabel baru ke dalam spreadsheet, dan Anda mendapatkan kisi sederhana, yang dapat dengan mudah tumpang tindih dengan kotak sederhana lainnya. Setelah Anda terbiasa, kemampuan untuk meletakkan beberapa tabel pada satu lembar menjadi sangat berguna, dan dalam banyak kasus ini jauh lebih mudah digunakan daripada layar terpisah Excel.

Keynote untuk iCloud

Teks dalam presentasi Keynote sepenuhnya dapat diformat, termasuk gaya - meskipun gaya tidak dapat diubah di dalam Keynote untuk iCloud. Font dibatasi untuk 60 set tertentu atau lebih yang dibangun ke dalam program. Slide master memiliki panduannya sendiri yang tidak bergantung pada slide biasa. Anda dapat menggunakan berbagai alat Halaman untuk menambahkan item ke slide - kotak teks, gambar dengan banyak opsi pemformatan, tabel, bentuk - tetapi Anda tidak dapat menambahkan audio atau video, seperti yang Anda bisa di Google Slides dan bahkan PowerPoint Online. Sama seperti di Pages, tabel yang disisipkan memiliki semua kemampuan pemformatan dan pengeditan rumus Numbers. Anda dapat mengedit bagan yang diimpor, transisi mudah diterapkan, dan ada banyak opsi bawaan. Catatan presentasi mudah ditambahkan, dan dapat diedit selama presentasi.

Keynote untuk iCloud dulu hanya memiliki sebagian kecil dari templat yang tersedia di Keynote untuk OS X, tetapi Apple telah membahas hal ini. Sekarang Anda akan menemukan 30 templat, yang jumlahnya sama dengan yang saat ini disediakan di Keynote untuk OS X dan iOS. Sisi negatifnya, Apple masih belum menyertakan dukungan untuk catatan presenter di Keynote untuk iCloud, meskipun pengguna telah mengantisipasinya setidaknya selama delapan bulan. 

Kompatibilitas Microsoft Office

Saya menguji kompatibilitas dokumen Office setiap rangkaian dengan enam dokumen dunia nyata. Setiap pengolah kata diberi makan .doc sederhana dengan font aneh dan tabel dengan rumus sederhana, .docx yang menyertakan perubahan terlacak, dan buletin .docx empat halaman 65 MB yang dikemas dengan kotak teks dan grafik. Setiap spreadsheet diekspos ke .xls sederhana dan .xlsx satu halaman yang relatif kompleks, dilindungi kata sandi, dengan bagan. Akhirnya, program presentasi menggerogoti file .ppt sederhana. Semua dokumen dikumpulkan "di alam liar".

Halaman untuk iCloud mengalami masalah dengan .doc sederhana. Itu mengubah font Monotype Corsiva menjadi Cochin (yang hampir tidak sama), dan itu mengubah Garamond menjadi Helvetica, membuat halaman terlihat sangat berbeda. Tabel dan isinya tidak dapat diedit, meskipun dapat dihapus. Ketika saya mencoba menyalin dan menempel tabel, ternyata saya hanya bisa memasukkannya ke bagian atas dokumen. Ketika saya membuat beberapa perubahan sederhana dan mengunduh dokumen dalam format Word, garis bawah hilang dan karakter Wingding diubah.

Ketika saya membuka dokumen perubahan terlacak, semua font Calibri telah diubah ke MS Trebuchet (alternatif yang masuk akal) dan perubahan yang terlacak semuanya telah diterima dengan benar. Saya membuat sedikit perubahan dan mengunduh hasilnya, dan font diubah kembali ke Calibri.

Buletin tersebut - yang membuat Word Online berputar-putar, seperti yang saya jelaskan di ulasan Office Online - ditampilkan dengan cukup baik, mengingat font Cambria semuanya telah diubah menjadi Times New Roman. Grafik muncul di lokasi yang benar dan teks mengalir di sekitarnya dengan benar. Semua teks di kotak teks (banyak!) Dapat diedit. Saya membuat beberapa perubahan pada teks, mengunduh dalam format Word, dan dokumen yang dihasilkan pada dasarnya tidak berguna - semua pembungkus teks hilang, dengan gambar yang muncul di atas dan memblokir teks.

Spreadsheet Excel yang besar tapi sederhana dibuka dengan benar di Numbers untuk iCloud, tetapi itu memunculkan kesalahan yang bukan kesalahan di Excel. Misalnya, di Gambar 3, Numbers mengatakan bahwa ia tidak bisa mengurangi tanggal, trik umum di Excel.

Mengubah nilai di spreadsheet menyebabkan perilaku yang diharapkan - total, rata-rata, dan sejenisnya dihitung dengan benar, baik dalam setiap lembar maupun di seluruh lembar. Setelah saya membuat perubahan dan mendownload spreadsheet yang diubah dalam format Excel, itu datang dengan halaman sampul yang berbunyi, "Dokumen ini diekspor dari Numbers. Setiap tabel diubah menjadi lembar kerja Excel. Semua objek lain pada setiap lembar Numbers ditempatkan di tempat terpisah lembar kerja. Harap perhatikan bahwa perhitungan rumus mungkin berbeda di Excel. " Pada pemeriksaan lebih dekat, semua angka dan rumus masih utuh, dan dihitung dengan benar - bahkan yang ditandai sebagai tidak valid di Spreadsheet.