SkyDrive atau SkyDrive Pro? Atasi kebingungan

Apakah saya satu-satunya yang bingung dengan SkyDrive? Saya tidak hanya merujuk pada fakta bahwa dengan PC Windows 8.1 saya, setiap dokumen yang saya coba simpan didorong ke SkyDrive - saya mengacu pada kebingungan antara SkyDrive dan SkyDrive Pro, yang namanya dianggap tidak tepat sama " mari kita mengaburkan perbedaan "perangkap seperti, katakanlah, Windows 8 dan Windows RT.

SkyDrive adalah layanan cloud publik gratis untuk menyimpan dan berbagi dokumen yang sebanding dengan Dropbox dan Box. Anda mendapatkan ruang SkyDrive gratis dengan akun Microsoft atau akun Hotmail. Pada akhirnya ini untuk berbagi dokumen pribadi dengan teman dan kolega, meskipun beberapa orang menggunakannya untuk tujuan bisnis. Untuk menjaga agar kedua versi SkyDrive tetap jelas, sebut saja edisi ini "SkyDrive Personal" untuk saat ini.

[J. Peter Bruzzese menjelaskan mengapa Exchange 2013 dan SharePoint 201 bekerja sendiri-sendiri, tetapi bahkan lebih baik jika digabungkan. | Tetap berada di atas teknologi utama Microsoft dalam Teknologi kami: buletin Microsoft. ]

Sebaliknya, SkyDrive Pro adalah layanan penyimpanan yang dirancang untuk memfasilitasi berbagi dokumen bisnis, baik sebagai bagian dari Office 365 (melalui layanan SharePoint Online) atau melalui SharePoint 2013 lokal. Nama SkyDrive Pro baru, tetapi SkyDrive Pro sendiri adalah not: Ini awalnya dirilis setelah akuisisi Groove Networks (perusahaan Ray Ozzie pada saat itu) sebagai Groove 2007, kemudian dirilis sebagai SharePoint Workspace. Baik Groove 2007 maupun SharePoint 2007 tidak mendapat banyak daya tarik, mungkin karena tidak mudah bagi pengguna untuk bekerja dengan mereka.

Agar SkyDrive Pro berfungsi, itu harus diinstal di PC pengguna Anda (yang dilakukan oleh penginstalan Office 2013 untuk Anda, meskipun Anda juga dapat mengunduh penginstal SkyDrive Pro yang berdiri sendiri). Pengguna Office 365 mendapatkan 25 GB ruang di awan Microsoft; Terserah admin server Anda untuk menentukan berapa banyak ruang (disimpan di server perusahaan Anda sendiri) yang diperoleh setiap pengguna untuk SkyDrive Pro dalam penerapan SharePoint 2013 lokal.

Setelah diinstal, pengguna bisa masuk ke situs dokumen SharePoint Anda dari SharePoint 2013 atau Office 365 SharePoint Online dan menyinkronkan pustaka dokumen SharePoint bisnis dengan klien SkyDrive Pro pengguna. SkyDrive Pro juga dapat digunakan untuk memungkinkan pengguna bisnis berbagi dokumen satu sama lain melalui penyimpanan SharePoint tersebut.

Bergantung pada konfigurasi SharePoint dan kebijakan akses informasi Anda, pengguna mungkin juga dapat berbagi dokumen dengan kontak bisnis eksternal. Namun, berbagi eksternal semacam itu di SkyDrive Pro tidak semudah di SkyDrive Personal, Dropbox, atau Box, jadi jangan heran jika pengguna terus menggunakan layanan tersebut juga untuk kebutuhan kolaborasi luar mereka.

Berikut adalah kunci untuk memahami SkyDrive Pro: Ini pada dasarnya tentang mengakses dokumen SharePoint, bukan tentang menyediakan loker penyimpanan online independen seperti Dropbox, SkyDrive Personal, atau Box. SkyDrive Personal tidak memiliki fitur kolaborasi perusahaan, tetapi SkyDrive Pro memilikinya, karena terhubung ke SharePoint. Dengan demikian, SkyDrive Pro mendukung fitur dokumentasi seperti pembuatan versi, persetujuan konten, alur kerja, dan check-in / check-out.

Penting juga untuk dipahami bahwa SkyDrive Pro menyinkronkan file ke PC pengguna, sama seperti layanan penyimpanan cloud lainnya; Anda harus memikirkan tentang mengamankan PC tersebut, seperti melalui enkripsi BitLocker.

Saya harap ini menghilangkan beberapa kebingungan antara SkyDrive dan SkyDrive Pro.

Artikel ini, "SkyDrive atau SkyDrive Pro? Atasi kebingungan," awalnya diterbitkan di .com. Baca selengkapnya tentang blog Enterprise Windows J. Peter Bruzzese dan ikuti perkembangan terbaru Windows di .com. Untuk berita teknologi bisnis terbaru, ikuti .com di Twitter.