Box.net memindahkan penyimpanan cloud lebih jauh ke dalam kolaborasi bisnis

Keindahan dari cloud adalah memudahkan orang-orang untuk menerapkan teknologi saat mereka membutuhkannya. Keburukan cloud adalah memungkinkan karyawan memasukkan teknologi yang tidak disadari bisnis, berpotensi mengungkap informasi rahasia atau lebih buruk. Penyedia penyimpanan awan, Box.net, mencoba untuk mengkuadratkan lingkaran itu dengan versi baru layanan Box.net, yang mulai diluncurkan hari ini. Peluncuran ke 5 juta pelanggan perusahaan akan selesai dalam 30 hari.

Versi terbaru dari layanan penyimpanan ini memiliki arsitektur back-end baru yang memungkinkannya menyesuaikan dengan lebih banyak pengguna yang bergabung, namun lebih responsif dalam memperbarui file di seluruh kolaborator, kata CEO Aaron Levie. Layanan ini juga memiliki antarmuka pengguna baru yang mempratinjau dokumen dalam folder atau proyek dan menunjukkan daftar dokumen terkait lainnya (awalnya berarti mereka berada di folder yang sama, tetapi kemudian akan didasarkan pada perbandingan istilah yang digunakan dalam dokumen), kata Levie . Anda dapat melihat file PDF dan Microsoft Office.

[Temukan aplikasi bisnis utama untuk iPhone dan aplikasi kantor terbaik untuk iPad. | Dapatkan penjelasan dan saran yang tidak masuk akal yang Anda butuhkan untuk memanfaatkan komputasi awan secara nyata dalam laporan khusus PDF Deep Dive Cloud Computing 21 halaman editor. ]

Layanan Box.net yang diperbarui juga menambahkan kemampuan komentar untuk memungkinkan diskusi dalam jendela browser Box.net sehingga orang dapat berkolaborasi dalam proyek, tidak hanya berbagi dokumen. Di masa mendatang, komentar semacam itu dapat diintegrasikan dengan teknologi perpesanan lain seperti Twitter dan perpesanan instan; awalnya, satu-satunya pesan yang terjadi di luar lingkungan Box.net adalah pemberitahuan email tentang perubahan status dokumen.

Perubahan pertama-tama akan tersedia di lingkungan browser desktop yang digunakan untuk mengakses Box.net, dan kemudian berlanjut ke klien iOS layanan dan ke klien Android-nya. Jadwal integrasi mereka ke iOS dan Android didasarkan pada kemampuan yang sudah dimiliki perangkat tersebut dan apa yang harus dikembangkan Box.net sendiri. Misalnya, karena iOS menyertakan kemampuan pratinjau dokumen, pengguna iOS akan memiliki kemampuan pratinjau baru saat peluncuran, catat Levie.

Layanan Box.net memungkinkan TI mengatur kebijakan seputar akses, baik yang diakses orang maupun dokumen dan folder mana yang mereka akses. Dengan demikian, TI dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen perusahaan mana, serta mendelegasikan izin kepada karyawan tertentu sehingga mereka dapat mengundang peserta ke suatu proyek, seperti untuk mendatangkan kontraktor atau mitra bisnis. Di akun mereka sendiri, pengguna yang diundang tersebut melihat dokumen mereka sendiri ditambah dengan dokumen perusahaan tempat mereka diundang. Namun, dokumen perusahaan disimpan secara terpisah dari dokumen mereka sendiri, terlepas dari tampilan terpadu dari semua dokumen yang tersedia, kata Levie. (Dokumen perusahaan tempat mereka diundang untuk bekerja sebenarnya tidak disimpan di ruang penyimpanan Box.net mereka, tetapi disimpan di akun perusahaan yang mengundang mereka. Jadi,TI dapat menghapus akses ke dokumen perusahaan tersebut kapan saja.)

Levie mengatakan bahwa pendekatan izin yang terbuka dan tidak berat sebelah ini mengurangi kemungkinan karyawan untuk membuat akun penyimpanan cloud secara diam-diam dan sebaliknya menggunakan lingkungan Box.net yang disetujui. Jadi, TI memiliki lebih banyak visibilitas dan kontrol ke informasi perusahaan daripada jika karyawan menggunakan layanan bayangan, katanya - klaim yang menurutnya didasarkan pada pengalaman pelanggan yang ada.

Di luar perubahan yang akan datang, Levie mengatakan bahwa Box.net sedang berupaya memberikan layanan beberapa opsi manajemen yang akan menjangkau perangkat seluler untuk menghapus dokumen yang ditransfer ke penyimpanan lokal mereka sehingga dokumen dapat secara otomatis ditarik dari ponsel cerdas dan tablet pengguna saat sebuah proyek selesai. selesai atau tidak lagi terkait dengan proyek. Fitur seperti itu akan bekerja sama dengan cara alat manajemen seluler dapat menghapus akun dan dokumen dari jarak jauh, tetapi dalam kasus ini akan terbatas pada dokumen yang disediakan Box.net.

Artikel ini, "Box.net memindahkan penyimpanan awan lebih jauh ke dalam kolaborasi bisnis," awalnya diterbitkan di .com. Ikuti perkembangan terbaru dalam berita teknologi bisnis dan dapatkan intisari dari cerita utama setiap hari di buletin Harian. Untuk perkembangan terbaru dalam berita teknologi bisnis, ikuti .com di Twitter.