Manajemen proyek yang gesit: Panduan pemula

Jika Anda baru mengenal manajemen proyek dan metodologi tangkas, jawaban atas 10 pertanyaan ini akan membekali Anda dengan informasi yang Anda butuhkan untuk memulai. Dan jika Anda seorang veteran manajemen proyek, pertanyaan tangkas yang sering diajukan ini adalah penyegar yang baik.

Apa itu gesit?

Agile adalah metodologi manajemen proyek yang menggunakan siklus pengembangan pendek yang disebut sprint untuk fokus pada peningkatan berkelanjutan dalam pengembangan produk atau layanan.

Berapa lama tangkas sudah ada?

Meskipun metode pengembangan perangkat lunak Incremental sudah ada sejak tahun 1957, agile pertama kali dibahas secara mendalam pada tahun 1970-an oleh William Royce yang menerbitkan makalah tentang pengembangan sistem perangkat lunak besar.

Kemudian pada tahun 2001, agile manifesto, sebuah "pernyataan formal dari empat nilai kunci dan 12 prinsip untuk memandu pendekatan yang berulang dan berpusat pada orang untuk pengembangan perangkat lunak," diterbitkan oleh 17 pengembang perangkat lunak. Para pengembang ini berkumpul untuk mendiskusikan metode pengembangan ringan berdasarkan pengalaman gabungan mereka. Ini adalah 12 prinsip utama yang masih memandu manajemen proyek yang gesit saat ini.

  1. Kepuasan pelanggan selalu menjadi prioritas tertinggi; dicapai melalui pengiriman yang cepat dan berkelanjutan.
  2. Lingkungan yang berubah dirangkul pada setiap tahap proses untuk memberi pelanggan keunggulan kompetitif.
  3. Sebuah produk atau layanan dikirimkan dengan frekuensi yang lebih tinggi.
  4. Pemangku kepentingan dan pengembang berkolaborasi secara erat setiap hari.
  5. Semua pemangku kepentingan dan anggota tim tetap termotivasi untuk hasil proyek yang optimal, sementara tim diberikan semua alat dan dukungan yang diperlukan, dan dipercaya untuk mencapai tujuan proyek.
  6. Pertemuan tatap muka dianggap sebagai format yang paling efisien dan efektif untuk keberhasilan proyek.
  7. Produk kerja akhir adalah ukuran utama kesuksesan.
  8. Pembangunan berkelanjutan dicapai melalui proses tangkas di mana tim pengembangan dan pemangku kepentingan dapat mempertahankan kecepatan yang konstan dan berkelanjutan.
  9. Kelincahan ditingkatkan melalui fokus berkelanjutan pada keunggulan teknis dan desain yang tepat.
  10. Kesederhanaan adalah elemen penting.
  11. Tim yang mengatur diri sendiri kemungkinan besar akan mengembangkan arsitektur, desain, dan memenuhi persyaratan terbaik.
  12. Interval reguler digunakan oleh tim untuk meningkatkan efisiensi melalui perilaku penyetelan halus.

[Kisah terkait: Apa yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang hebat]

Siapa yang menggunakan metodologi agile?

Meskipun awalnya dirancang untuk industri perangkat lunak, banyak industri sekarang telah mengadopsi penggunaan agile dalam pengembangan produk dan layanan mereka karena sifat metodologi yang sangat kolaboratif dan lebih efisien. Agile juga digunakan dalam industri seperti pemasaran dan periklanan, konstruksi, pendidikan dan keuangan.

Mengapa tangkas diperlukan?

Agile awalnya dikembangkan untuk industri perangkat lunak untuk merampingkan dan meningkatkan proses pengembangan agar dapat lebih cepat mengidentifikasi dan menyesuaikan masalah dan cacat. Sebagai alternatif dari pendekatan air terjun tradisional, agile menyediakan cara bagi pengembang dan tim untuk menghasilkan produk yang lebih baik, lebih cepat melalui sesi / sprint singkat dan interaktif. Dengan ekspektasi pelanggan yang terus meningkat, tetap terdepan dalam persaingan membutuhkan pemimpin proyek yang dapat menggunakan metode pendekatan terbaik untuk pelaksanaan proyek.

Bagaimana agile digunakan?

Metodologi rumit yang lebih tradisional seperti air terjun biasanya memerlukan seluruh kelompok proyek untuk bertemu dan mendiskusikan tujuan proyek penuh di setiap fase. Agile, bagaimanapun, menggunakan kelompok kecil yang lebih terfokus yang bertemu lebih sering untuk mendiskusikan tujuan yang sangat spesifik, membuatnya lebih mudah untuk membuat perubahan cepat sesuai kebutuhan. Hal ini memungkinkan tim menjadi lebih gesit, lebih efektif dan meningkatkan peluang untuk mencapai tujuan pelanggan dengan sukses, terutama karena kebutuhan pelanggan juga dapat berubah. Tim senjata tangkas dengan mekanisme untuk dengan cepat mengulangi proses yang tertahan, mengisolasi masalah dan mencapai tujuan tertentu dengan cepat, daripada menunggu sampai akhir fase proyek yang panjang untuk mengetahui persyaratan dan sasaran pelanggan telah terlewat.

[Kisah terkait: Peta Jalan Karir TI: manajer proyek TI]

Apa keuntungan dari agile?

Agile telah menjadi sangat populer, diadopsi secara luas, dan merupakan metodologi proyek yang sangat efektif yang menawarkan banyak manfaat bagi tim proyek, sponsor, pemimpin proyek, dan pelanggan termasuk yang berikut ini

  • Agile memungkinkan penerapan solusi yang lebih cepat.
  • Mengurangi limbah melalui minimisasi sumber daya.
  • Peningkatan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi untuk berubah.
  • Meningkatnya kesuksesan melalui upaya yang lebih fokus.
  • Waktu penyelesaian lebih cepat.
  • Deteksi masalah dan cacat lebih cepat.
  • Proses pengembangan yang dioptimalkan.
  • Rangka bobot yang lebih ringan.
  • Kontrol proyek yang optimal.
  • Peningkatan fokus pada kebutuhan pelanggan tertentu.
  • Peningkatan frekuensi kolaborasi dan umpan balik.

Apa kerugian dari agile?

Seperti metodologi lainnya, agile tidak cocok untuk setiap proyek, uji tuntas yang memadai selalu disarankan untuk mengidentifikasi metodologi terbaik untuk setiap situasi unik.

  • Sepanjang proses pengembangan, agile mendukung para pengembang, tim proyek, dan tujuan pelanggan, tetapi belum tentu pengalaman pengguna akhir.
  • Karena prosesnya yang kurang formal dan lebih fleksibel, agile mungkin tidak selalu mudah diserap dalam organisasi yang lebih besar dan lebih tradisional.

Video terkait

Bisakah agile dikombinasikan dengan metodologi lain?

Ada peluang untuk menggabungkan agile dengan metodologi lain seperti Waterfall untuk membuat solusi hybrid. Ini membantu membuatnya lebih mudah beradaptasi dalam berbagai industri atau agar sesuai dengan sifat proyek, produk, atau layanan yang lebih unik. Sekali lagi, uji tuntas diperlukan untuk menentukan kesesuaian dan kapasitas berbagai metode dan proses yang tersedia.

Apa metode tangkas populer yang digunakan?

Di dalam agile, berikut adalah beberapa metode yang sering digunakan, dengan scrum, kanban, dan lean menjadi yang paling populer.

  • Scrum
  • Kanban
  • Lean (LN)
  • Model Pengembangan Sistem Dinamis, (DSDM)
  • Pemrograman Ekstrim (XP)
  • Kristal
  • Pengembangan perangkat lunak adaptif (ASD)
  • Agile Unified Process (AUP)
  • Metode Crystal Clear
  • Pengiriman tangkas yang disiplin
  • Pengembangan berbasis fitur (FDD)
  • Scrumban
  • RAD (Pengembangan Aplikasi Cepat)

Apa masa depan agile?

Dalam lingkungan bisnis di mana persaingan terus meningkat dan waktu ke pasar juga menyusut, agile menawarkan banyak keuntungan dan kekurangan yang terbatas. Penerapannya di berbagai industri menjadikannya metodologi yang menarik, dan dengan semua manfaat yang ditawarkan oleh manajemen proyek yang gesit, metodologi ini akan tetap ada.

Kisah ini, "Manajemen proyek tangkas: Panduan pemula", awalnya diterbitkan oleh CIO.